Envoyer votre première facture Peppol comme indépendant

Comme indépendant, vous envoyez une facture Peppol en quatre étapes : choisissez un programme compatible Peppol, enregistrez votre numéro d’entreprise, vérifiez que vous figurez dans l’annuaire Peppol, puis créez votre facture dans ce programme. Il l’envoie directement au programme de votre client. Il existe des programmes gratuits.

Pack Peppol – €39 TVAC Vérification Peppol gratuite

✓ Paiement sécurisé via Stripe
✓ Contact par e-mail, en français
✓ Aide technique en langage simple

Ce qu’il vous faut avant de commencer

Votre numéro d’entreprise et votre numéro de TVA.
Vos données telles qu’elles figurent sur vos factures : nom, adresse, compte bancaire.
Le numéro d’entreprise de votre client : c’est son adresse sur le réseau Peppol.
Vos prix et descriptions habituels, que le programme reprend sur la facture.

Étape par étape

1. Choisissez un programme

Il existe des programmes sur gsm et sur ordinateur, gratuits ou payants. Vous utilisez déjà un logiciel de facturation ? Vérifiez d’abord s’il gère Peppol : vous n’aurez rien de nouveau à apprendre.

2. Enregistrez votre entreprise

Dans le programme, vous indiquez votre numéro d’entreprise et vous confirmez que vous voulez envoyer et recevoir des factures via Peppol. Pour la réception, une entreprise ne peut être enregistrée que chez un seul fournisseur à la fois : si vous changez plus tard, l’ancien enregistrement doit d’abord être supprimé.

3. Vérifiez que vous êtes sur Peppol

Notre vérification Peppol gratuite cherche votre numéro d’entreprise dans l’annuaire public Peppol (directory.peppol.eu). L’outil est en néerlandais, mais il suffit d’entrer votre numéro d’entreprise. Un nouvel enregistrement peut prendre jusqu’à 24 heures avant d’apparaître.

4. Créez et envoyez la facture

Vous créez la facture comme d’habitude, vous choisissez le client par son numéro d’entreprise et vous envoyez. Le programme vous montre si la facture est bien arrivée.

Problèmes fréquents

« Client introuvable sur Peppol »

Votre client n’est pas (encore) sur le réseau. Vous pouvez le vérifier avec le même outil et le prévenir.

Factures aux particuliers

L’obligation Peppol ne vise pour l’instant pas les factures aux particuliers. Pour savoir comment les envoyer dans votre cas, demandez à votre comptable.

Aide technique uniquement, pas de conseil comptable ou fiscal. Vous ne savez pas si ou quand vous êtes concerné ? Demandez à votre comptable ou consultez le site officiel du SPF Finances sur la facturation électronique (efacture.belgium.be). Nous ne sommes pas un service public et nous ne sommes liés à aucun programme cité.

Questions fréquentes

Envoyer une facture Peppol coûte-t-il de l’argent ?

Pas forcément : il existe des programmes gratuits. Notre pack Peppol avec guide coûte €39 TVAC et il est offert avec un nouveau site web. Le guide est pour l’instant en néerlandais ; l’aide par e-mail se fait en français.

Comment savoir si je suis sur Peppol ?

Entrez votre numéro d’entreprise dans notre vérification Peppol gratuite. Elle cherche dans l’annuaire public Peppol.

Suis-je obligé d’utiliser Peppol comme indépendant ?

Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent envoyer leurs factures aux autres entreprises belges de façon électronique. Si cela vous concerne dépend de votre situation : demandez à votre comptable ou consultez efacture.belgium.be.