Uw eerste Peppol-factuur versturen als zelfstandige vakman

Als zelfstandige vakman verstuurt u een Peppol-factuur in vier stappen: kies een programma dat Peppol ondersteunt, registreer uw ondernemingsnummer, controleer of u in het Peppol-register staat en maak dan uw factuur in dat programma. Het programma stuurt de factuur rechtstreeks naar het programma van uw klant. Er bestaan gratis programma’s.

Peppol-klaar pakket – €39 Gratis Peppol-check

✓ Veilig betalen via Stripe
✓ Technische hulp in gewone taal

Wat u vooraf klaar moet hebben

Uw ondernemingsnummer en btw-nummer.
Uw bedrijfsgegevens zoals ze op uw facturen staan: naam, adres, rekeningnummer.
Het ondernemingsnummer van uw klant (bedrijf). Dat is zijn adres op het Peppol-netwerk.
Uw eigen prijzen en omschrijvingen: het programma neemt die over op de factuur.

Stap voor stap

1. Kies een programma

Er zijn programma’s op de gsm en op de computer, gratis en betalend. Werkt u al met een boekhoudprogramma, kijk dan eerst of dat Peppol ondersteunt: dan hoeft u niets nieuws te leren. Ons Peppol-klaar pakket legt drie gratis programma’s uit, zodat u kunt kiezen wat bij u past.

2. Registreer uw zaak

In het programma vult u uw ondernemingsnummer in en bevestigt u dat u facturen via Peppol wilt ontvangen en versturen. Een zaak kan maar via één aanbieder tegelijk op Peppol staan voor ontvangen; wisselt u later, dan moet de oude registratie eerst weg.

3. Controleer of u op Peppol staat

Met onze gratis Peppol-check ziet u meteen of uw ondernemingsnummer in het openbare Peppol-register staat. Een nieuwe registratie kan tot 24 uur nodig hebben voor ze verschijnt.

4. Maak en verstuur uw factuur

U maakt de factuur zoals u gewend bent, kiest de klant op basis van zijn ondernemingsnummer en verstuurt. U krijgt in het programma te zien of de factuur aangekomen is. Een pdf per e-mail is daarmee niet meer de manier voor facturen aan Belgische bedrijven.

Veelvoorkomende problemen

“Klant niet gevonden op Peppol”

Dan staat uw klant (nog) niet op het netwerk. U kunt het nakijken met dezelfde check en het hem laten weten.

Facturen aan particulieren

Voor facturen aan particulieren geldt de Peppol-verplichting voorlopig niet. Of en hoe u die anders mag versturen, vraagt u best aan uw boekhouder.

Ik werk ook in Nederland

Peppol werkt over de grens heen. Of het voor uw Nederlandse klanten verplicht is, hangt af van de regels daar; vraag het uw boekhouder.

Technische hulp, geen boekhoud- of fiscaal advies. Twijfelt u of en wanneer u verplicht bent? Vraag het uw boekhouder of kijk op efactuur.belgium.be. Wij zijn geen overheidsdienst en niet verbonden aan de genoemde programma’s.

Veelgestelde vragen

Kost een Peppol-factuur versturen geld?

Niet per se. Er bestaan gratis programma’s. Ons Peppol-klaar pakket met handleiding kost €39 incl. btw en is gratis bij een nieuwe website.

Hoe weet ik of ik op Peppol sta?

Vul uw ondernemingsnummer in op onze gratis Peppol-check. Die zoekt in het openbare Peppol-register.

Moet ik als zelfstandige op Peppol?

Sinds 1 januari 2026 moeten btw-plichtige ondernemingen in België facturen aan andere Belgische ondernemingen elektronisch versturen. Of dat voor u geldt, hangt af van uw situatie: vraag het uw boekhouder of kijk op efactuur.belgium.be.